Un giro postal es una forma segura de enviar dinero a una persona o empresa. Es muy parecido a un cheque personal, pero el remitente lo paga por adelantado en lugares como bancos, cooperativas de crédito o proveedores de transferencia de dinero como Western Union. Una vez que recibe un giro postal, el destinatario lo cobra o lo deposita en su cuenta bancaria, tal como haría con un cheque.
Un giro postal es una gran alternativa al cheque porque representa dinero garantizado. A diferencia de los cheques, los giros postales no utilizan los fondos de una cuenta bancaria.
En este artículo, se indicarán los seis pasos necesarios para enviar un giro postal, la información que necesita para hacerlo, la importancia de proporcionar información precisa y más lugares donde se puede comprar uno.
Lo que necesitas para enviar un giro postal
Para enviar un giro postal, necesitarás la siguiente información:
- El nombre del destinatario
- La dirección del destinatario
- Su nombre
- Su dirección
- El monto exacto que deseas enviar
Completa tu orden de pago con un bolígrafo negro o azul en letra legible.
Debido a que los giros postales están prepagados, tendrás que pagar los tuyos por adelantado. La mayoría de los lugares aceptan dinero en efectivo o tarjetas de débito. Y la mayoría cobra una comisión por los giros postales, por lo que la suma de dinero que pagues será mayor que la del giro postal para cubrir la tarifa.
Debes tener una identificación válida emitida por el gobierno para demostrar tu identidad, especialmente en el caso de sumas elevadas.
La precisión es fundamental cuando se completa un giro postal. De esa manera, ni tú ni el destinatario sufrirán retrasos o problemas. Por lo tanto, revisa toda la información antes de finalizar la compra del giro postal.
Cómo completar un giro postal en 6 pasos
Completar un giro postal es similar a emitir un cheque personal. Si no emites cheques personales y no estás familiarizado con el proceso, a continuación se resume cómo completar un giro postal.
1. Completa el nombre del destinatario
Primero, completarás el nombre del destinatario. Si el destinatario es una persona, debes indicar el nombre y apellido legales de la persona. No utilices un apodo. Si tu destinatario es una organización, este sería el nombre de la sociedad.
Algunos giros postales podrían tener una línea separada para la dirección del destinatario, así que asegúrate de tener esa información.
2. Ingresa tu dirección en la sección del comprador
El comprador de un giro postal es la persona que compra el giro postal: tú. El giro postal tiene una sección dedicada al comprador, que completarás con tu nombre y dirección. Algunos giros postales podrían requerir información adicional, como tu número de teléfono.
Es importante que completes tu información con precisión para fines de registro y seguimiento.
3. Escribe la suma de dinero en números
Completarás la suma del giro postal en números, incluidos los centavos, como “$100.00”. Escribe el número con mucho cuidado, sin dejar espacio en los números. Esto es una protección contra el fraude, por lo que la suma no se puede modificar de ninguna manera.
4. Escribe la suma de dinero en letras
A continuación, escribirás la suma de dinero del giro postal en letras, como “Cien con 00/100 centavos”. Algunos giros postales tienen una línea separada para escribir la suma de dinero en letras, o bien es posible que tengas que escribirla por debajo de la suma en números.
Escribir la suma de dinero en letras evita la confusión y brinda una protección aún mayor contra el fraude. La institución que cobra el giro postal confirmará que las sumas de dinero en números y en letras coincidan.
5. Firma el anverso del giro postal
Debes firmar el giro postal para que sea válido. Es similar a firmar un cheque. Verás una línea para la firma del comprador, por lo general en el anverso del giro postal cerca de la parte inferior.
Los giros postales sin firmar podrían devolverse o rechazarse.
6. Conserva tu recibo
El recibo es una prueba de compra para el giro postal y reflejará la suma de dinero que pagó. También puedes mostrar la comisión que pagaste por el giro postal y otros datos importantes. Conserva el recibo hasta que el destinatario reciba y cobre el giro postal.
¿Qué pasa si cometes un error al completar un giro postal?
Si cometes un error al completar un giro postal, es posible que no puedas corregirlo. Los giros postales se pagan por adelantado, lo que significa que el destinatario puede cobrarlos por la suma de dinero indicada. Revisa minuciosamente toda la información, como el nombre del destinatario y la suma de dinero, antes de finalizar el giro postal.
Si cometes un error, puedes intentar cancelar el giro postal con la institución donde lo compró (el emisor). Esto solo funcionará si el destinatario no ha cobrado el giro postal.
Esta también es información importante para generar conciencia sobre las estafas y fraude con giros postales. Debido a que cancelar giros de pago puede ser difícil, ten especial cuidado de verificar la legitimidad de la persona o entidad a la que se está enviando dinero. De esa manera, evita enviar dinero a actores con malas intenciones. Si el giro postal se ha cobrado, incluso de forma fraudulenta, el emisor no la cancelará, y tú no podrás recibir un reembolso o reemplazar el giro postal.
Para cancelarlo, por lo general, tendrás que completar un formulario de solicitud de cancelación y proporcionar tu recibo. Si cancelas un giro postal, puedes incurrir en cargos adicionales.
¿Dónde puedo obtener un giro postal?
Existe una gran disponibilidad de giros postales, por lo que deberías ser capaz de encontrar un emisor cerca de ti. Puedes obtener un giro postal de un banco, aunque la institución podría requerir que tengas una cuenta para comprar un giro postal. También puedes obtener giros postales de:
- Cooperativas de ahorro y crédito
- Oficinas de correos
- Algunas tiendas minoristas, como Walmart, CVS, 7-Eleven, o tiendas de comestibles, por lo general a través de una agencia de transferencia de dinero asociado como Western Union o MoneyGram
Con miles de agencias de Western Union, un proveedor de servicios de transferencia de dinero como Western Union es un lugar muy conveniente para comprar un giro postal.
Ten en cuenta que algunos lugares podrían limitar las sumas de los giros postales. Por ejemplo, es posible que no puedas comprar un giro postal por más de $1000. Verifica con el emisor los límites específicos.
¿Cuándo debería usar un giro postal?
Muchos utilizan giros postales cuando se requiere una forma segura de pago. A diferencia de los cheques personales, los giros postales no se pueden rechazar. Por lo tanto, las personas u organizaciones pueden solicitar giros postales en lugar de cheques personales porque garantizan que el pago se realizará. Los giros postales se utilizan comúnmente para pagar el depósito de seguridad de un apartamento o enviar pagos por correo.
Los giros postales también son útiles para pagar a las empresas que no pueden o no aceptan pagos con tarjeta de crédito. Las personas que no tienen una cuenta bancaria podrían preferir los giros postales a los cheques.
Los giros postales son más seguros que el efectivo o los cheques personales cuando se realizan transacciones con empresas y personas, especialmente si necesitas enviar un pago por correo. Además, los giros postales protegen tu información bancaria, ya que no estás enviando cheques personales con sus números de ruta y cuenta impresos en ellos.
Alternativas a los giros postales
Cheques de caja
Los giros postales son similares a los cheques de caja, que también puedes obtener de instituciones financieras. Sin embargo, los cheques de caja tienen límites más altos que los giros postales. Un representante de la institución financiera firmará el giro postal en lugar de que tú lo firmes personalmente. Las comisiones para un cheque de caja son típicamente más altas que para un giro postal.
Transferencias electrónicas de fondos
Las transferencias electrónicas de fondos a través de proveedores como Western Union son una alternativa a los giros postales. Estas transacciones también son seguras, y los fondos generalmente están disponibles cuando se depositan en la cuenta bancaria del destinatario. También son mejores que arriesgarse a que te rechacen un cheque. Muchas personas utilizan transferencias electrónicas para pagar cuentas por Internet o para enviar dinero a amigos y seres queridos.
Sin embargo, los proveedores de transferencias electrónicas de fondos requieren que tanto el remitente como el destinatario tengan una cuenta bancaria. En algunos casos, es posible que necesites recopilar la información de la cuenta bancaria del destinatario para realizar la transferencia, algo que no todas las personas o empresas quieren compartir.
Envía giros postales y mucho más con Western Union
Con Western Union, tienes varias opciones para enviar dinero. Además de los giros postales, puedes enviar dinero directamente a cualquier persona que viva en los Estados Unidos o en el extranjero, incluso si no tienes una cuenta bancaria. Como tu intermediario de confianza, procesamos tu transacción de forma segura.
Puedes enviar dinero rápidamente por Internet, a través de la app de Western Union o en alguna de nuestras muchas agencias de Western Union convenientemente ubicadas.
Preguntas frecuentes
¿La dirección de quién debe indicarse en un giro postal?
Como comprador, agregarás tu dirección al giro postal. En algunos casos, el giro postal también podría requerir la dirección del destinatario.
¿El giro postal necesita un nombre?
Sí, completarás el nombre legal completo del destinatario o el nombre de la empresa en el giro postal.
¿El comprador tiene que firmar el giro postal?
Sí, el comprador debe firmar el giro postal para que sea válido.
¿Puedes enviarte un giro postal a ti mismo?
Sí, puedes completar un giro postal con tu nombre como destinatario. Si el cheque postal está emitido a tu nombre, tú podrás cobrarlo. Puedes enviarte un giro postal a ti mismo si necesitas enviarte un pago de forma segura a través del correo, por ejemplo.
