Carta convite: quando utilizar e passo a passo para preencher

Vai viajar ao exterior e ficará na casa de um familiar ou amigo? Então você vai precisar de uma carta convite. Mas o que seria isso? Esse documento personalizado serve como uma forma de comprovar onde o viajante ficará hospedado, além de demonstrar vínculos com a pessoa que o está recebendo.

Apesar de simples, a carta precisa conter algumas informações importantes para ser aceita. Assim, ela deve explicar que você entrará no país e ficará na casa do residente legal – autor da carta – como convidado durante um período.

Cada país pode ter regras diferentes, mas geralmente o documento precisa estar assinado pelo anfitrião e acompanhado de cópias de outros documentos que comprovem a residência e a situação legal dele no país de destino. Neste artigo da Western Union Brasil contamos mais detalhes e como ela funciona. Confira!

O que é uma carta convite?

A carta convite é um documento informal e personalizado escrito por uma pessoa que reside legalmente no país de destino e que se responsabiliza por hospedar um visitante estrangeiro durante sua estadia.

A carta serve como comprovação de hospedagem e vínculo entre o anfitrião e o visitante, sendo exigida por alguns países no processo de solicitação de visto ou na imigração. A carta deve conter informações básicas, como dados pessoais de ambos, período da viagem e endereço onde o visitante ficará hospedado.

Quando é necessário apresentar uma carta convite?

A carta é necessária quando você vai viajar ao exterior como turista sem hospedagem em hotel, ou seja, ficará hospedado em casa de amigos ou familiares. Ela também pode ser solicitada em pedidos de visto para países que exigem comprovação de hospedagem, além da imigração, quando solicitada pelo agente.

Como fazer uma carta convite?

Estrutura básica

• Saudação e apresentação do anfitrião;
• Dados do convidado;
• Informações sobre a visita (data, finalidade, duração);
• Declaração de responsabilidade pela hospedagem;
• Assinatura e, se necessário, autenticação em cartório ou envio via correio.

Exemplo de carta convite (modelo)

Para que você tenha uma ideia de como funciona esse tipo de carta, apresentamos um modelo, mas lembre-se de adaptá-lo ao país de destino. Confira a seguir:

[Local], [Data]

À Embaixada/Consulado de [País de destino]

Prezados Senhores,

Eu, [Nome completo do anfitrião], nascido em [data de nascimento], nacionalidade [nacionalidade], portador do documento de identidade/passaporte nº [número do documento], residente em [endereço completo, incluindo país], venho, por meio desta, convidar o(a) Sr(a). [Nome completo do convidado], nascido(a) em [data de nascimento], nacionalidade [nacionalidade], portador(a) do passaporte nº [número do passaporte], residente em [endereço completo do convidado], a visitar-me em [cidade/país onde reside o anfitrião].

A visita está prevista para ocorrer entre os dias [data de chegada] e [data de partida], com a finalidade de [descrever o motivo da viagem, ex.: turismo, visita familiar, evento específico etc.]. O(a) convidado(a) permanecerá hospedado(a) em minha residência durante toda a estadia.

Declaro, ainda, que sou responsável pela hospedagem do(a) convidado(a) durante o período mencionado, e comprometo-me a garantir o cumprimento das leis locais durante sua permanência.

Sem mais, coloco-me à disposição para eventuais esclarecimentos.

Atenciosamente,[Assinatura do anfitrião]

[Nome completo do anfitrião]
[Telefone de contato]
[E-mail]

Preciso registrar a carta em algum órgão oficial?

O registro da carta depende do país de destino. Na União Europeia há países que indicam a necessidade do registro. No entanto, a maioria das vezes a imigração aceita a carta informal mesmo, desde que todos os demais documentos estejam com você. Para os Estados Unidos não é obrigatório, mas pode ajudar.

Caso você esteja fazendo uma carta convite para um amigo ou familiar se hospedar no Brasil, no site do Ministério das Relações Exteriores do Brasil consta que o documento deve ser autenticado em um cartório brasileiro.

Quais documentos anexar à carta convite?

Também recomenda-se anexar cópias de alguns documentos para dar segurança à imigração, tais como:

• Comprovante de residência;
• Passaporte do visitante e passaporte ou ID do residente;
• Dados de contato do residente e do visitante;
• Comprovante de vínculo com o país (trabalho, visto, contrato de aluguel etc.);
• Recomenda-se viajar já com a passagem de volta comprada e impressa.

Além disso, a carta deve ser escrita na língua do país de residência do anfitrião. Caso seja para Portugal ou outro destino lusófono, poderá ser em língua portuguesa.

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