Guía completa sobre el despacho de aduana

El despacho de aduana es el proceso que regula la entrada y salida de mercancías en cada país, verificando documentos, impuestos y requisitos legales. Si viajas o haces envíos internacionales, esta guía te ayudará a entender cómo funciona y qué tener en cuenta.

El comercio internacional abre puertas a nuevas oportunidades de negocio, pero también implica cumplir con normativas específicas al mover productos de un país a otro. Uno de los pasos en este proceso es el despacho de aduana.

Lejos de ser solo un trámite burocrático, el despacho de aduana es lo que permite que las importaciones y exportaciones se realicen de manera ágil y legal. Así, se verifican documentos, se calculan impuestos y se llevan a cabo controles que varían según el producto, su valor y los países involucrados.

En esta guía de Western Union Perú encontrarás una explicación completa y sencilla sobre cómo funciona el despacho de aduana, qué documentos necesitas y qué actores participan en cada etapa. Lee más a continuación.

¿Qué es el despacho de aduanas?

El despacho de aduanas es el proceso mediante el cual las autoridades aduaneras autorizan la entrada o salida de mercancías en un país.

En esta etapa se revisan los documentos de importación o exportación, se calculan y pagan los impuestos correspondientes y se verifica que los productos cumplan con las normativas vigentes. Por lo tanto, su objetivo es garantizar que el comercio internacional sea legal, confiable y transparente.

¿Para qué sirve? 

En pocas palabras, el despacho de aduanas es el proceso que asegura que tus productos crucen fronteras cumpliendo la ley. Sirve para facilitar el comercio internacional y garantizar que las mercancías lleguen a su destino sin problemas.

¿Cuándo se aplica el despacho de aduana?

El despacho de aduana entra en juego en distintas situaciones del comercio internacional, y conocerlas te ayudará a evitar retrasos o costos adicionales, como:

• Cuando una mercancía ingresa al país bajo el régimen de importación para consumo, debe someterse al despacho aduanero;
• En importaciones cuya declaración electrónica se presenta antes del arribo de la mercancía (despacho anticipado), como parte del procedimiento que exige SUNAT;
• Cuando se activa el régimen de destinación aduanera, ya que todo movimiento de salida o entrada de mercancías en territorio peruano requiere formalidad aduanera según la Ley General de Aduanas peruana;
• En casos donde la mercancía debe pasar por inspección, verificación documental o garantía para su levante, como exige el reglamento aduanero del Perú.

Documentos necesarios para el despacho de aduana en Perú

• Declaración Aduanera de Mercancías (DAM): documento principal donde se detalla la información de la importación o exportación;
• Factura comercial: acredita la transacción comercial, con datos del comprador, vendedor, valor y descripción de la mercancía;
• Documento de transporte: conocimiento de embarque (Bill of Lading), guía aérea o carta de porte terrestre, según el medio de transporte;
• Lista de empaque (Packing list): detalle de los bultos, peso y contenido de la mercancía;
• Documento de seguro de transporte (si aplica): respalda la cobertura de la carga durante el traslado;
• Permisos o licencias especiales: en caso de productos restringidos o regulados (alimentos, medicamentos, equipos electrónicos etc.).

Diferencia entre aduana de entrada y de salida

La aduana de entrada en Perú controla lo que ingresa al país, garantizando de que las mercancías no estén prohibidas, se paguen los impuestos correspondientes y se cumplan las normas sanitarias o de seguridad. Es el punto donde se revisa tu equipaje y se declara lo que excede las franquicias permitidas.

En cambio, la aduana de salida regula los bienes que los viajeros llevan fuera del país. Así se controla que no se exporten productos restringidos, como patrimonio cultural, flora o fauna protegida, además de verificar que lo declarado coincida con lo transportado.

3 consejos para facilitar el despacho de aduana

1. Preparar la documentación con antelación

Reúne antes de tu viaje la factura de compra, pasaporte, billetes y cualquier permiso especial, ya que tener todo listo agiliza el proceso.

2. Declarar siempre de forma transparente

Si llevas bienes de valor, decláralos correctamente en el formulario de aduanas. Ocultar información puede generar sanciones o la incautación de tus objetos.

3. Evitar errores comunes que generan multas

Revisa con cuidado la cantidad de mercancía permitida, los límites de dinero en efectivo y las restricciones sobre alimentos, medicamentos o electrónicos para no tener contratiempos.

¿Cómo se despachan las mercancías cuando se viaja al extranjero?

En Perú, los pasajeros deben llenar la Declaración Jurada de Equipaje cuando viajan al extranjero. Por lo tanto:

• Si tienes bienes que declarar: presenta la documentación en la aduana y paga los impuestos correspondientes antes de salir;
• Si no tienes bienes que declarar: puedes pasar por el carril verde, lo que agiliza tu salida del país.

En ambos casos, es recomendable informarse previamente en SUNAT sobre lo que está permitido transportar y las cantidades autorizadas.

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